Vermieterhelden-Methode
Unterschreiben. Scannen. Zustellen.
Eine Kündigung wirkt erst, wenn sie beim Mieter ankommt – und Sie das beweisen können. Drei Schritte, in dieser Reihenfolge.
Unterschreiben
eigenhändig – jeder Vermieter
Ausdrucken und mit Kuli unterschreiben. Jeder, der im Mietvertrag als Vermieter steht, unterschreibt selbst.
- Eine eingescannte, kopierte oder gedruckte Unterschrift reicht nicht.
- Alle Mieter aus dem Vertrag stehen im Schreiben. Wohnt einer woanders, bekommt er ein eigenes Exemplar an seine Anschrift.
Scannen
vor dem Versand
Vor dem Versand das unterschriebene Original scannen oder fotografieren.
- Erst unterschreiben, dann scannen, dann zustellen.
- So zeigen Sie später, was genau der Mieter bekommen hat – etwa im Räumungsverfahren.
Zustellen
beweisbar
Per Bote oder Einwurf-Einschreiben – so, dass Sie den Zugang beweisen können.
- Bote: Er liest das Schreiben, steckt es selbst ein, notiert Datum und Uhrzeit und fotografiert den Einwurf am Briefkasten mit Namensschild.
- Einwurf-Einschreiben: Einlieferungsbeleg aufheben, Sendungsstatus mit Datum speichern.
- Nicht per E-Mail, Fax, WhatsApp oder SMS – und nicht per Übergabe-Einschreiben.
- Danach alles zusammen ablegen: Scan, Zustellnachweis, Mietkonto.
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Mieter reagiert nicht oder zieht nicht aus? Zur Räumungsklage
Muss ich die Kündigung selbst unterschreiben?
Ja. Die Kündigung einer Wohnung braucht die Schriftform (§ 568 Abs. 1 BGB): ausdrucken und eigenhändig mit Kuli unterschreiben – und zwar jeder Vermieter, der im Mietvertrag steht. Eine eingescannte, kopierte oder gedruckte Unterschrift reicht nicht.
Warum soll ich die Kündigung vor dem Versand scannen?
Scannen oder fotografieren Sie vor dem Versand das unterschriebene Original – also erst unterschreiben, dann scannen, dann zustellen. So können Sie später zeigen, was genau der Mieter bekommen hat, etwa im Räumungsverfahren.
Wie stelle ich die Kündigung beweisbar zu?
Am sichersten ist ein Bote, der nicht selbst Vermieter ist. Er liest das Schreiben, steckt es selbst in den Umschlag und wirft es in den Briefkasten des Mieters. Datum und Uhrzeit notiert er sofort, und er fotografiert den Einwurf am Briefkasten mit dem Namensschild. Im Streit kann er als Zeuge bestätigen, was er eingeworfen hat. Die Alternative ist das Einwurf-Einschreiben: Heben Sie den Einlieferungsbeleg auf und speichern Sie den Sendungsstatus mit dem Datum der Zustellung.
Kann ich per E-Mail, WhatsApp oder Übergabe-Einschreiben kündigen?
Nein. E-Mail, Fax, WhatsApp und SMS wahren die Schriftform nicht, die Kündigung wäre unwirksam. Auch das Übergabe-Einschreiben (mit oder ohne Rückschein) ist ungeeignet: Ist der Mieter nicht da, landet nur eine Benachrichtigung im Briefkasten. Holt er das Schreiben nicht ab, ist die Kündigung nicht zugegangen. Schicken Sie das unterschriebene Original per Bote oder Einwurf-Einschreiben.
Was gilt, wenn mehrere Mieter im Vertrag stehen?
Die Kündigung muss sich an alle Mieter richten, die im Mietvertrag stehen – auch an einen, der schon ausgezogen ist. Mieter unter derselben Anschrift bekommen ein gemeinsames Schreiben. Wohnt einer woanders, bekommt er ein eigenes Exemplar an seine Anschrift.
Was sollte ich nach der Zustellung aufheben?
Legen Sie alles zusammen ab: Scan der unterschriebenen Kündigung, Zustellnachweis (Notiz und Foto des Boten oder Einlieferungsbeleg mit Sendungsstatus), Mietkonto und spätere Schreiben oder Protokolle. Diese Unterlagen braucht Ihr Anwalt, wenn der Mieter nicht auszieht.